ТРЗ и личен състав: защо ни е необходим специалист?
В миналото в структурата на повечето компании са присъствали два големи отдела. Тяхната основна задача се свързвала с изготвянето и обработването на документи и информация, свързана с трудовите правоотношения на работещите в организацията.
Единият отдел е Личен състав. Основната му функция се свързва със:
- създаването на трудови договори;
- изготвяне на документи за промени в трудовите правоотношения на даден служител или група служители;
- създаване на заповеди за отпуск и др.
Другият голям отдел е ТРЗ. Съкращението ТРЗ идва от словосъчетанието „труд и работна заплата“. Основната функция на този отдел е правилно изчисление на:
- възнагражденията, данъчните и осигурителните вноски на работници и служители;
- отработеното време на всеки служител/работни.
След 1989 год. с навлизането на частния бизнес и създаването на много на брой малки фирми функциите на ТРЗ и личен състав вече се поемат от експерт, работещ в счетоводна къща. С тази статия ще обосновем отговора на въпроса Защо всеки бизнес изпитва необходимост от специалист в тази област.
Специалист ТРЗ и личен състав: необходима квалификация
Всеки ТРЗ и личен състав експерт трябва да притежава отлични познания в трудовото и социалното законодателство. Той трябва да има грижата и за следене на промените в посочените области. Освен това е добре да може да борави и със специален ТРЗ софтуер, който несъмнено ще улесни процеса му на работа.
Днес съвременният термин, който най-често се използва за хора, занимаващи се с ТРЗ и личен състав, е payroll. В буквален превод от английски език означава „ведомост“. Това е един от документите, който ТРЗ специалистът изготвя всеки месец. Ведомостта представлява списък, който включва в себе си:
- имената на всички работници/служители в конкретното предприятие;
- сумите, които се удържат за данъци и осигуровки от заплащането към всеки служител;
- чистите суми, които всеки един от тях получава като възнаграждение.
ТРЗ и личен състав: защо ви е необходим специалист?
За да си отговорите на въпроса „Имам ли нужда от ТРЗ и личен състав специалист?“, нека ви запознаем с неговите задължения и отговорности. На тази база ще можете да вземете информирано решение дали имате в момента човек във вашата фирма, който може да поеме това задължение. Или е необходимо да потърсите външен консултант от счетоводна фирма, на когото да аутсорснете тази дейност.
Какви с задълженията на специалиста от ТРЗ и личен състав?
А сега да преминем към задълженията и отговорностите, които всеки един ТРЗ и личен състав специалист трябва да умее да извършва:
- Изготвяне на трудови, граждански и друг вид договори (например договор за управление и контрол), както и на договорни и специални споразумения;
- Извършване на консултации и съдействие при наемане на нови служители;
- Изготвяне на договори за поръчка, изработка и др. съгласно разпоредбите на Търговския закон;
- Регистрация на договорите за управление и контрол в НОИ;
- Регистрация на трудови договори в НАП или негово регионално поделение, когато се отнася за фирми, извън територията на столицата;
- Изготвяне на длъжностни характеристики на всички работни позиции в компанията;
- Създаване на заповеди и ведомости за възнаграждения на служителите- в това число осигуровки, удържани данъци, изплатени суми по сметки;
- Изготвяне на платежни документи за всички дължими такси и данъци;
- Извършване на безкасово плащане на заплати;
- Създаване и поддържане на регистър на представените болнични листове на служителите във фирмата. Представяне при необходимост при проверка от НОИ;
- Онлайн регистриране на представените болнични листове в електронния портал на НОИ;
- Създаване на декларации за свързани лица при необходимост и подаването им в НАП или негово регионално поделение;
и още дейности на специалистите от отдела ТРЗ и личен състав
- ТРЗ и личен състав специалистът обикновено е човекът, който представя фирмата пред органите на агенцията по приходи по време на данъчни проверки и ревизии;
- ТРЗ и личен състав специалистът е този, който представлява фирмата и при проверки, извършвани от Инспекцията по труда.
- Създаване на служебни бележки за доход на служител;
- Изготвяне на всички документи при пенсиониране на даден служител и други услуги, свързани с процеса на пенсионирането;
- Изготвяне на удостоверения за трудов стаж на служители;
- Попълване и оформяне на трудови и осигурителни книжки;
- Регистрация на самоосигуряващи се лица в Агенция по вписвания и в НАП и подаване на всички необходими декларации и документи;
- Други услуги, свързани със самоосигуряващи се лица и др.
Специалистите съветват, ако нямате ТРЗ и личен състав специалист във вашата фирма, да потърсите външен консултант. Ние от „Via active“ сме счетоводна кантора, която освен в счетоводните услуги е специализирана и във всички процеси, свързани с ТРЗ и личен състав. Запазете си час за безплатна консултация, за да обсъдим заедно бъдещата ни работа.